Allround HR-medewerker | Van contract tot opleiding: jij regelt het
Soms is een vraag van een collega snel beantwoord. Soms vraagt het net even wat meer uitzoekwerk, afstemming of aandacht. Jij vindt het leuk om daarin mee te denken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van een nieuwe arbeidsovereenkomst tot een vraag over een opleiding: jij houdt overzicht, denkt vooruit en helpt collega's verder. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je bij ons doen?
Als Allround HR-medewerker ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je maakt deel uit van het HR-team op ons servicebureau in Winsum en zorgt er samen met je collega's voor dat de personeelsadministratie en HR-processen zorgvuldig verlopen. Je hebt veel contact met collega's uit de hele organisatie en weet vragen op een prettige en duidelijke manier op te pakken.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment beantwoord je een vraag via de HR-mailbox, het andere moment stel je een arbeidsovereenkomst op of zorg je dat de administratie rondom een nieuwe collega in orde is. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en beheren van de HR-mailbox.
- Verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten.
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe collega's.
- Coördineren en administratief ondersteunen van trainingen, opleidingen, stages en ontwikkeltrajecten.
- Ondersteunen bij HR-projecten en organisatiebrede initiatieven.
Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en andere collega's binnen het servicebureau. Je weet wat er speelt, signaleert waar iets extra aandacht nodig heeft en denkt mee over hoe we onze HR-processen verder kunnen verbeteren. Zo help je niet alleen individuele collega's verder, maar draag je ook bij aan een HR-dienstverlening waar de hele organisatie op kan rekenen.
Wat bieden wij?
Bij Kids2b krijg je de ruimte om te doen waar jij goed in bent, binnen een professionele organisatie met korte lijnen. Zo kun jij je richten op het coachen van pedagogisch professionals en het versterken van de pedagogische kwaliteit, met het vertrouwen dat de rest goed geregeld is. Daarnaast krijg je:
- Een passend salaris | Deze functie is ingedeeld in schaal 7 (max. €4.052 bruto per maand bij 36 uur). Daarbij krijg je nog 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8%.
- Ruimte voor jouw expertise | Je kunt rekenen op de samenwerking en kennis van je teamgenoten, maar krijgt ook de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen.
- Ruimte voor werk én vrije tijd | Je krijgt een tijdelijk contract voor 24-28 uur per week voor één jaar.
- Een organisatie waar je op elkaar kunt rekenen | Je werkt samen met pedagogisch professionals op de locaties, teamleiders en collega's van het servicebureau. Daarnaast maak je deel uit van het HR team met drie directe collega's.
- Goed geregelde arbeidsvoorwaarden | Daarnaast krijg je € 0,25 reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, een fietsplan en collectiviteitskorting op onder andere je zorgverzekering.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag dingen regelt en het prettig vindt als alles klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's verder te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je iets zelfstandig kunt oppakken of wanneer afstemming nodig is.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of vergelijkbaar.
- Heb je bij voorkeur 2 tot 5 jaar werkervaring in een HR-administratieve of ondersteunende HR-functie.
- Kun je goed overweg met digitale systemen en administratieve processen.
- Communiceer je duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Werk je zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Vind je het leuk om in een maatschappelijke organisatie als Kids2b te werken.